PG
Бизнес-ассистент владельца компании
Pharmaline Group
Мы строим системную компанию в сфере товаров для здоровья с 2016-го года. Наша цель — создавать не хаос, а процессы. Мы постоянно внедряем новые проекты, автоматизируем работу, пишем регламенты, улучшаем систему управления и масштабируем бизнес. Сейчас мы ищем человека, который станет правой рукой владельца компании. Это не должность секретаря . Нам нужен человек, который умеет организовывать, контролировать, структурировать и доводить задачи до результата. Если вам нравится превращать хаос в систему, вы любите порядок и умеете держать под контролем десятки задач одновременно — эта работа для вас. Чем предстоит заниматься Вы будете работать напрямую с владельцем компании. Основные
Responsibilities
- Управление проектами Координировать внутренние проекты компании от идеи до полного завершения.
- Превращать задачи руководителя в детальный план действий.
- Определять этапы проекта, сроки, ответственных и контрольные точки.
- Контролировать выполнение задач всеми участниками проекта.
- Выявлять риски, задержки и узкие места, своевременно предлагать решения.
- Регулярно информировать руководителя о статусе проектов.
- Координация работы компании Организовывать взаимодействие между отделами.
- Контролировать исполнение поручений руководителя.
- Следить за соблюдением сроков.
- Организовывать рабочие встречи.
- Вести протоколы совещаний.
- Контролировать выполнение принятых решений.
- Аналитика и организация Собирать, структурировать и анализировать информацию.
- Подготавливать аналитические материалы для руководителя.
- Искать подрядчиков и сравнивать коммерческие предложения.
- Готовить презентации, документы, таблицы и отчёты.
- Разрабатывать и актуализировать внутренние регламенты, инструкции и чек-листы.
- Искать возможности для оптимизации и автоматизации процессов.
- Работа с современными инструментами Использовать ChatGPT и другие AI-инструменты для повышения эффективности.
- Работать с Google Workspace, Microsoft Office и корпоративными сервисами.
- Работать с CRM и системами управления задачами.
- Обязательные
Requirements
- Свободное владение азербайджанским языком.
- Свободное владение русским языком.
- Английский язык — не ниже B1 (Intermediate).
- Уверенное владение Excel / Google Sheets.
- Уверенное владение Word / Google Docs.
- Уверенный пользователь ПК.
- Навыки деловой переписки.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Высокая организованность.
- Внимательность к деталям.
- Умение самостоятельно искать решения.
- Умение работать с большим объёмом информации.
- Умение расставлять приоритеты.
- Ответственность за результат, а не просто за выполнение поручения.
- Готовность быстро осваивать новые программы и AI-инструменты.
- Будет преимуществом Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или координатором проектов.
- Опыт управления проектами.
- Опыт написания регламентов и инструкций.
- Опыт работы с CRM.
- Опыт работы с таск-менеджерами: ClickUp, Asana, Jira, Notion, Trello или аналогами.
- Навык слепой печати.
- Нам подойдёт человек, который любит порядок и систему;
- быстро учится;
- не ждёт постоянных подробных инструкций;
- умеет доводить задачи до конца;
- не забывает о договорённостях;
- спокойно работает в многозадачности;
- умеет грамотно и понятно писать;
- может самостоятельно разобраться в новой задаче.
- Эта работа не подойдёт вам, если вам нужен постоянный контроль;
- вы часто забываете о договорённостях;
- вы теряетесь при большом количестве задач;
- вы не любите таблицы, документы и порядок;
- вы откладываете сложные задачи;
- вы ждёте, что руководитель будет подробно объяснять каждый шаг;
- вы считаете, что задача выполнена, даже если результат не проверен.
Why join us?
- Работу напрямую с владельцем компании.
- Участие в развитии бизнеса и внутренних проектов.
- Разнообразные задачи без однообразной рутины.
- Возможность профессионального роста.
- Использование современных инструментов автоматизации и AI.
- Испытательный срок — 3 месяца.
- Возможность в будущем вырасти до руководителя проектов или операционного менеджера.
- Как будет оцениваться работа Мы оцениваем сотрудников не по количеству выполненных поручений, а по результату.
- Основные показатели: проекты доводятся до завершения;
- задачи выполняются вовремя;
- поручения не требуют повторных напоминаний;
- руководитель своевременно получает структурированную информацию;
- договорённости после встреч превращаются в конкретные задачи;
- внутренние процессы становятся более организованными и эффективными;
- сотрудники соблюдают сроки благодаря вашему контролю;
- инициативы владельца успешно реализуются.
- Этапы отбора Рассмотрение резюме.
- Заполнение анкеты.
- Собеседование.
- Оплачиваемый тестовый период.
- Финальное решение.
- Важно Мы внимательно относимся к деталям.
- Чтобы показать, что вы внимательно прочитали вакансию, начните сопроводительное письмо с фразы: «Системность важнее скорости».
- Как откликнуться