VM
Arxivçi
Veysəloğlu MMC
İş şəraiti Funksiya: İnsan Kapitalı və Təşkilati İnkişaf Direktorluğu/Hüquq və Sənəd Dövriyyəsinin Təşkili Departamenti/Sənəd Dövriyyəsinin Təşkili Şöbəsi İş yeri: Bakı şəhəri İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək Əmək haqqı : Müsahibə əsasında təyin olunur
Vəzifə öhdəlikləri
- Sənədlərin arxivə qəbulu, daşınması və müəyyən edilmiş qaydada yerləşdirilməsini təmin etmək;
- Sənədlərin elektronlaşdırılması prosesində iştirak etmək, o cümlədən çeşidlənməsi və kodlaşdırılmasını həyata keçirmək;
- Tələb olunan sənədlərin elektron və fiziki formatda axtarılmasını və aidiyyəti üzrə təqdim edilməsini təmin etmək;
- Fiziki və elektron sənədlərin sistemləşdirilməsi, arxivləşdirilməsi və saxlanmasına nəzarət etmək;
- Saxlanma müddəti başa çatmış sənədlərin məhv edilməsi prosesində iştirak etmək;
- Arxiv anbarlarında sənədlərin düzgün yerləşdirilməsini və səliqə-sahmanın qorunmasını təmin etmək;
- İş prosesində istifadə olunan texniki avadanlıqlarla (skaner, printer, kompüter və s.) işləmək;
- Daxili qayda və prosedurlara riayət etmək, verilən tapşırıqları vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirmək;
- Xidmət zərurəti yarandıqda bölgə ofislərinə ezam olunmaq.
- Vəzifə tələbləri: Orta ixtisas və ya ali təhsil;
- Arxiv işi, sənəd dövriyyəsi və ya inzibati sahədə iş təcrübəsi üstünlükdür;
- Microsoft Office və Excel proqramlarında işləmək bacarığı;
- Diqqətlilik, məsuliyyətlilik və yüksək təşkilatçılıq bacarığı;