Sənəd Dövriyyəsi üzrə mütəxəssis (Document Controller)

Öhdəliklər: Layihələr ilə əlaqədar hüquqi və rəsmi sənədlərin uyğun formada qəbulu, saxlanılması, yenilənməsi və paylaşılmasını təşkil etmək; Layihə daxilində müəyyən edilmiş sənəd formatlarına və sənədlərin mübadiləsi standartlarına riayət olunmasına nəzarət etmək; Şirkətdən çıxan sənədlərin göndərilməsini təşkil etmək və onların qeydiyyatını aparmaq; Şirkətə daxil olan sənədlərin qəbulu, ilkin işlənməsi, qeydiyyatı, aidiyyatı üzrə yönləndirilməsi və müvafiq məlumat bazalarında düzgün formatda saxlanılmasını təşkil etmək; Sənədlərin nömrələnməsi və identifikasiyası – texniki sənədlər müvafiq kodlaşdırılma sistemi ilə uyğun nömrələmək; Sənəd mübadiləsinin layihə daxili sənədlərə nəzarət proseduruna uyğun aparmaq; Vaxtı keçmiş sənədlər haqqında komanda üzvlərini məlumatlandırmaq; Tanışlıq/Təhvil-Təslim iclaslarını təşkil etmək və həmin iclaslarda iştirak edib qeydləri aparmaq; Podratçı və icraçı şirkətlərlə sənədləşmə işlərinin koordinasiyasını, onların lazımi sənəd və sənəd nümunələri ilə təmin edilməsini təşkil etmək; Texniki sənədlərə nəzarətə dair icraçı şirkətlərə təlimlərin keçirilməsini təşkil etmək; Təsdiq olunmuş müqavilələrin uyğunluğunun yoxlanılması və qeydiyyata salınması; Layihənin təhvil-təslim zamanı sənədləşdirmənin düzgün aparılmasını təşkil etmək; Rəhbərlik tərəfindən tapşırılan digər oxşar işlər