Sənədlərə nəzarət üzrə mütəxəssis

Vəzifə və öhdəliklər: Sənədlərə effektiv nəzarətin təmin edilməsi məqsədilə Sənəd İdarəetmə Sisteminin tətbiqi və gündəlik fəaliyyətinin dəstəklənməsi; Mühəndislik çertyojları və prosedurlar daxil olmaqla layihə sənədlərinin hazırlanması və sifarişçiyə təqdim edilməsi; Sifarişçi rəylərinin qəbul edilməsi və aidiyyəti üzrə mütəxəssislərə yönləndirilməsi; Sifarişçi ilə Podratçı arasında sistemli sənəd mübadiləsinin həyata keçirilməsi, idarə olunması və nəzarət edilməsi; Məktublar, Texniki Sorğular (TQ) və İclas Protokolları (MOM) daxil olmaqla layihə sənədlərinin göndərilməsi və qeydiyyatının səmərəli şəkildə idarə olunması; Layihənin bütün mərhələlərində sənəd nəzarəti sisteminin effektiv fəaliyyətinin təmin edilməsi; Dizayn və mühəndislik mərhələlərində bütün layihələr üzrə sənəd nəzarəti prosedurları və standartlarının tətbiqinə və onlara uyğunluğun təmin edilməsinə dəstək göstərilməsi; Gecikmiş sənədlərin izlənilməsi və cavabdeh mühəndislər tərəfindən tapşırıqların müəyyən olunmuş müddətlərdə tamamlanmasının təmin edilməsi; Sənəd versiyalarına nəzarətin təmin edilməsi və dəyişikliklərin izlənilməsi; Sənədlərin identifikasiyasının və standart şablonlara, eləcə də formatlara uyğunluğunun təmin edilməsi; Sifarişçi auditləri zamanı sənəd nəzarəti sisteminin təkmilləşdirilməsinə dəstək göstərilməsi, uyğunluğun və proses səmərəliliyinin artırılmasına töhfə verilməsi; Layihə sənədlərinin layihənin başlanğıcından bağlanış mərhələsinə qədər idarə olunması; Layihənin təhvil-təslim prosesinin hazırlanması və icrası, bütün sənədlərin sifarişçiyə və ya növbəti layihə mərhələsinə tam və düzgün şəkildə ötürülməsinin təmin edilməsi; Layihə sənədlərinin saxlanılması, arxivləşdirilməsi və layihənin bağlanış prosesinin təşkilinin həyata keçirilməsi; Sənəd dövriyyəsinin uçot və nəzarət işinin təşkili, sənədlərin icra prosesi və müddətlərinə nəzarət edilməsi, uyğunsuzluq halları barədə rəhbərliyin məlumatlandırılması; Sənədlərin təhlükəsizliyinin ehtiyat nüsxələrin saxlanılması və arxivləşdirmə vasitəsilə təmin edilməsi; Bütün sənəd və məlumatların qeydiyyat sisteminə daxil edilməsi, onların düzgün və aktual şəkildə təsnifləşdirilməsinin, həmçinin dövriyyədə olan sənədlərlə bağlı məlumatların düzgün ötürülməsi və qəbul edilməsinin təmin edilməsi.