ES
Sənədlərə nəzarət üzrə mütəxəssis
Estet
Namizədin şəxsi keyfiyyətləri Fikrini izah etmək qabiliyyəti; Ezamiyyə imkanları; Ünsiyyət yaratmaq bacarığı; İşə planlı yanaşması; Fəal olması və komandada işləmək bacarığı. Sənədlərə nəzarət üzrə mütəxəssisin
Responsibilities
- Müəssisəyə daxil olan və çıxan sənədlərin qeydiyyatını aparmaq.
- Sənədlərin qəbulunu, yoxlanılmasını, təsnifatını və arxivləşdirilməsini təşkil etmək.
- Sənədlərin düzgün nömrələnməsinə, versiyalarının və statuslarının izlənilməsinə nəzarət etmək.
- Təsdiq edilmiş sənədləri aidiyyəti şöbələrə vaxtında çatdırmaq.
- Köhnəlmiş və ləğv edilmiş sənədlərin istifadədən çıxarılmasına nəzarət etmək.
- Elektron sənəd idarəetmə sistemində sənədləri daxil etmək, yeniləmək və məlumat bazasını aktuallaşdırmaq.
- Sənədlərin məxfiliyini və təhlükəsizliyini təmin etmək.
- Rəhbərliyin və digər şöbələrin sənədlərlə bağlı sorğularını vaxtında cavablandırmaq.
- Arxiv sənədlərinin saxlanma müddətinə və qaydalara riayət olunmasını təmin etmək.
- Şirkətin sənəd dövriyyəsi prosedurlarına və daxili qaydalara əməl etmək.
- Auditlər zamanı tələb olunan sənədləri hazırlamaq və təqdim etmək.
- Gündəlik, həftəlik və ya aylıq sənəd dövriyyəsi üzrə hesabatlar hazırlamaq.
- İş şəraiti: 5 günlük iş həftəsi Nahar fasiləsi: 13:00-14:00 Nahar müəssisə tərəfindən təmin edilir Əmək haqqı: Razılaşma yolu ilə Vakansiya ilə maraqlanan şəxslər şəkilli CV-lərini